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Coordenadoria de Apoio à Direção

Publicado: Quinta, 26 de Abril de 2018, 11h34 | Última atualização em Sexta, 08 de Junho de 2018, 15h41 | Acessos: 845

Coordenadoria de Apoio à Direção:

Boletim de Serviços

A Coordenadoria de Apoio à Direção - CDI órgão subordinado diretamente à Diretoria Geral do campus tem, por finalidade, prestar suporte técnico-administrativo à Direção do campus.

Coordenação de Apoio à Direção – CDI tem por finalidade prestar assistência técnica e administrativa à Direção Geral e compete as seguintes atividades:

  • Assistir o Diretor Geral em suas representações política, social e administrativa;
  • Assessorar a direção nos assuntos de comunicação social e relações públicas;
  • Incumbir-se do preparo e despacho de expediente;
  • Atender preliminarmente e prestar informações às pessoas que procurem o Diretor Geral;
  • Organizar a agenda diária do Diretor Geral e providenciar as condições necessárias à sua execução;
  • Encarregar-se do recebimento, classificação, registro e arquivo dos processos, expedientes e correspondências do Diretor Geral;
  • Proceder ao exame prévio dos processos e demais documentos submetidos à consideração do Diretor Geral;
  • Redigir e expedir a correspondência do Diretor Geral;
  • Estabelecer contatos e coletar dados necessários às atividades do Diretor Geral;
  • Instruir processos e outros documentos solicitados ao Gabinete da Diretoria;
  • Manter em ordem o arquivo interno do Gabinete da Diretoria;
  • Coordenar as mensagens emitidas e recebidas;
  • Fazer relatórios de desempenho funcional; e
  • Exercer outras atividades que lhe forem determinadas pelo Diretor Geral.

 

Equipe Responsável:

Lilian Midori Ueji Cortez Coordenadora da CDI lilianmidori@ifsp.edu.br

 

Horário de atendimento: Para visualizar, clique AQUI.

Telefone: 2128-5200

e-mail: cdi.jcr@ifsp.edu.br

 

 

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